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Embalaje Profesional de Centros de Cómputo: Experiencia y Conocimiento de Packing Services Company

En Packing Services Company somos especialistas en el embalaje técnico de equipos de centros de cómputo, una labor que exige precisión, conocimiento y experiencia para garantizar que servidores, racks y dispositivos lleguen a su destino en óptimas condiciones.

Hemos acompañado a diferentes empresas en la protección y traslado de su infraestructura tecnológica, diseñando soluciones a la medida con materiales de alta calidad y personal altamente capacitado.

Ventajas de nuestro servicio

  • Experiencia comprobada: Cientos de embalajes exitosos en proyectos de TI, acompañamiento de aliados estratégicos para la migración de la información en data centers y traslado de servidores.
  • Materiales de alta resistencia: Podemos fabricar cajas en madera tratada (norma internacional de exportación NIMF15 para Colombia) y/o en cartón doble pared tipo exportación, adaptadas a cada equipo.
  • Control y trazabilidad: Registro fotográfico del proceso, copia de seriales y marcado de cada caja con el equipo correspondiente, lo que garantiza orden y seguridad.
  • Asesoría integral: Acompañamos a nuestros clientes desde la planeación hasta la entrega, incluyendo venta de insumos y recomendaciones logísticas.

¿Qué aspectos clave debo tener en cuenta para el embalaje y traslado de un centro de cómputo?

Cuando se trata de equipos de misión crítica, cada detalle cuenta. Aquí algunos tips que siempre recomendamos:

Primero definamos que es un Rack:

Un rack de almacenamiento informático es una estructura metálica vertical, a menudo llamada armario o bastidor, que se utiliza para organizar y alojar de forma segura equipos como servidores, switches, routers y unidades de almacenamiento. Estos racks siguen un estándar de medida y utilizan «unidades de rack» (U) para su altura, facilitando la gestión del cableado y la disposición eficiente del espacio en centros de datos o entornos de TI.

¿Para qué sirve un rack?

Organización:

Permite agrupar y ordenar los equipos de manera eficiente, evitando el desorden y facilitando el acceso.

Optimización del espacio:

Al ser una estructura vertical, los racks maximizan el espacio disponible, apilando equipos unos sobre otros en lugar de ocuparlos horizontalmente.

Protección:

Los racks, especialmente los cerrados, ofrecen protección física a los equipos contra el robo y elementos externos.

Gestión térmica:

Ayudan a mantener un flujo de aire adecuado para la refrigeración de los equipos, previniendo el sobrecalentamiento.

Mantenimiento:

Facilita el acceso para tareas de mantenimiento, sustitución de componentes y gestión del cableado.

Componentes principales

Marco: La estructura metálica que da soporte a los equipos.

Guías o soportes: Paneles troquelados o guías a cada lado del rack donde se atornillan o fijan los equipos.

Unidades de rack (U): Es la medida estándar de altura de 44,45 mm (1,75 pulgadas), utilizada para asegurar la compatibilidad entre los equipos y el rack.

Tipos de racks

Racks abiertos: Ofrecen mayor espacio y flexibilidad para el cableado, pero suelen ubicarse en salas seguras.

Racks cerrados: Son armarios con puertas que ofrecen mayor seguridad y protección, siendo ideales para ubicaciones no seguras.

Tamaño de los racks

Al alto de un rack se mide en “U” (Unidades de rack), donde 1U equivale a 4,45 cm de altura, en los centros de computo se usan de todos los tamaños en cuanto a su altura pero lo importante de este dato es su acceso por puertas y/o ascensores, un Rack de más de 42U es un equipo que no ingresa fácilmente en algunas locaciones.

Es indispensable conocer la altura total del rack para calcular el espacio necesario en el embalaje.

Peso de cada unidad

Los racks (gabinetes, armarios o bastidores) por su estructura metálica pueden alcanzar un peso considerable, incluso superior a los 100 kg. Adicionalmente, muchos incluyen componentes internos de ventilación o sistemas de extinción, que no siempre son desmontables.

Por esta razón, intentar trasladar un rack completo con equipos instalados (servidores, switches, routers o unidades de almacenamiento) no solo complica el embalaje, sino que también puede afectar la estabilidad e integridad de la estructura.

Siempre recomendamos:

  • Generar un Back Up de la información antes de cualquier movimiento.
  • Generar un plan de acción del movimiento que puede ser por etapas en días, semanas e incluso meses.
  • Realizar el servicio en días y horarios no hábiles para no afectar el rendimiento de la empresa.
  • Cada caja debe estar marcada con el código o serial del equipo para evitar confusiones en el montaje.
  • Se recomienda incluir un inventario físico y digital con copias de marcas, modelos y seriales, esta documentación es básica si se mueve entre diferentes Data Centers.
  • Registro fotográfico en todas las etapas para control de calidad.
  • Protección física: Cada Rack y/o equipo que deba ser trasladado necesita de un embalaje especial con materiales de primera calidad que garanticen la protección y conservación de los elementos, así como adicionar absorbentes de humedad que protejan por daños no solo en el traslado sino por condiciones ambientales.

En Packing Services Company no solo embalarás tus equipos:

  • Obtendrás tranquilidad al contar con un equipo especializado.
  • Tendrás asesoría y acompañamiento en cada paso del proyecto.
  • Podrás adquirir con nosotros insumos de embalaje de alta calidad para futuras operaciones.

Nuestro compromiso es proteger lo más valioso de tu compañía: la información y los equipos que la soportan.

En Packing Services Company encuentras soluciones seguras, confiables y a la medida para el embalaje y traslado de tu centro de cómputo.

Conoce más en www.psc.com.co

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